Cómo transcribir reuniones de Microsoft Teams

Teams tiene transcripción, pero con límites

Microsoft Teams incluye transcripción y grabación nativa en los planes Business Standard y superiores. La calidad en inglés es alta, pero en español latino la precisión baja notablemente, los resúmenes son básicos y exportar el resultado a otro formato es incómodo.

Si tu equipo opera en español y necesitás actas listas para compartir, conviene grabar en Teams y procesar el archivo con una herramienta externa.

Paso 1: Grabar la reunión en Teams

1. Durante la reunión, clic en los tres puntos → Iniciar grabación
2. Al terminar, Teams guarda el archivo en OneDrive (reuniones 1:1 y grupos) o SharePoint (canales de equipo)
3. El archivo es MP4 con video y audio

Paso 2: Descargar el archivo

Desde OneDrive o SharePoint:

• Hacé clic derecho sobre el archivo → Descargar
• Confirmá que el archivo está en MP4

Si la reunión es muy larga (2-3 horas) podés dividirla en partes si superás el límite máximo por archivo de tu plan.

Paso 3: Procesar con TranscribeIA

Arrastrá el MP4 a TranscribeIA. Para reuniones de Teams recomendamos:

• Nombrar los hablantes después del procesamiento — la IA los detecta como Speaker 1, 2, 3... y vos los renombrás con los nombres reales de los participantes
• Configurar vocabulario custom si tu equipo usa jerga interna, nombres de productos, acrónimos de la empresa

Entregables para el acta

• Transcripción literal con timestamps
• Resumen ejecutivo en 3-5 párrafos
• Decisiones tomadas listadas por separado
• Action items con responsables y fechas
• Próximos pasos extraídos del cierre de la reunión

Integraciones útiles

Desde el plan Business podés integrar TranscribeIA con:

• Zapier / Make — automatizar el upload desde SharePoint
• Webhook API — disparar procesamiento cuando se sube un archivo a una carpeta específica
• Exportación a SharePoint — devolver el acta al mismo lugar donde está la grabación

Compliance empresarial

Para empresas con requerimientos específicos (ISO 27001, GDPR, HIPAA light), el plan Business ofrece:

• Acuerdos de procesamiento de datos (DPA)
• Retención de archivos configurable (desde eliminación inmediata hasta 90 días)
• Logs de auditoría de accesos
• SSO con Azure AD

Revisá (ver precios) para comparar qué plan encaja con tu política de seguridad.