Cómo transcribir Google Meet automáticamente

Google Meet graba, pero no resume

Google Meet permite grabar reuniones si tu cuenta es de Google Workspace Business Standard o superior. El archivo MP4 se guarda automáticamente en Google Drive. Pero ahí termina el valor: no hay resumen, no hay action items, no hay identificación clara de hablantes en español.

Para convertir esa grabación en un documento útil necesitás una herramienta externa.

Paso 1: Activar la grabación en Google Meet

1. Iniciá la reunión
2. Hacé clic en Actividades (ícono con cuadraditos) → Grabación
3. Clic en Iniciar grabación
4. Avisá a los participantes que la reunión se está grabando (Google Meet lo indica automáticamente)

Al terminar la reunión, el archivo MP4 aparece en tu Google Drive en una carpeta llamada Meet Recordings en pocos minutos.

Paso 2: Descargar la grabación

1. Abrí Google Drive
2. Entrá a la carpeta Meet Recordings
3. Hacé clic derecho en el archivo → Descargar

El archivo es MP4 con video y audio. No hace falta extraer el audio por separado.

Paso 3: Subir a TranscribeIA

Arrastrá el MP4 directamente a TranscribeIA. Procesamos el archivo completo en menos de 5 minutos para una reunión de 1 hora.

Qué obtenés

• Transcripción completa con timestamps cada pocos segundos
• Identificación de hablantes (hasta 8 voces distintas)
• Resumen ejecutivo con los temas principales
• Action items con responsables y fechas cuando se mencionaron
• Decisiones tomadas separadas del resto del contenido

Exportar el acta

Una vez procesado, exportás a PDF para archivo, DOCX para editar en Word, o directo al portapapeles para pegar en Notion, Linear o Slack. También podés copiar solo el resumen o solo los action items si es lo único que necesita tu equipo.

Automatización para equipos

Si hacés grabaciones semanales recurrentes (1:1s, team syncs, retros), el plan Pro o Business te permite:

• Subir varias grabaciones a la vez
• Usar vocabulario custom con nombres de productos, clientes o jerga interna
• Integrar con Zapier o Make para que cada grabación se procese automáticamente al aparecer en Drive

Privacidad

Los archivos se suben con encriptación TLS, se almacenan con AES-256 y se eliminan automáticamente a las 24 horas del procesamiento. Para compliance estricto (legal, finanzas, salud) el plan Business ofrece DPAs.

Mirá (ver precios) para elegir el plan que cubra tu volumen mensual de reuniones.